POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES SKLEPU INTERNETOWEGO BARTPOL
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://www.fabrykawatycukrowej.pl/ jest Fabryka Waty Cukrowej BARTPOL ZDZISŁAW POLAK z siedzibą w Małomicach (67-320) przy ul. Jana Pawła II 41, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca numer NIP 9241008717 oraz numer REGON 970627860, zwana dalej „Administratorem”.
- Dane kontaktowe Administratora:
- adres: ul. Jana Pawła II 41, 67-320 Małomice
- telefon: +48 605 748 591, 531 994 784
- e-mail: zdzislawpolak@gmail.com
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług Sklepu internetowego.
II. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH
- Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Sklepu internetowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
- Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w przypadku:
- niezbędności do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Administratora za pośrednictwem Sklepu internetowego, w szczególności do złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji umowy sprzedaży.
III. RODZAJ I CEL PRZETWARZANIA DANYCH
- Administrator przetwarza następujące dane osobowe, których podanie jest niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy sprzedaży:
- imię i nazwisko
- adres dostawy
- adres e-mail
- numer telefonu
- w przypadku firm dodatkowo: nazwa firmy, NIP
- Korzystania z formularza kontaktowego:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- Rejestracji Konta w Sklepie:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
- opcjonalnie: numer telefonu, adres dostawy
- Zawarcia i realizacji umowy sprzedaży:
- Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
- Zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- Rozpatrywania reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- Realizacji prawa odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- Prowadzenia konta w sklepie internetowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- Komunikacji z Użytkownikiem za pomocą formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- Spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO);
- W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, dane będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Administrator może przetwarzać również następujące dane eksploatacyjne (tzw. logi systemowe):
- adres IP
- rodzaj urządzenia końcowego
- rodzaj systemu operacyjnego
- rodzaj przeglądarki internetowej
IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres:
- W przypadku realizacji umowy sprzedaży – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy;
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej odwołania;
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
- W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku prawnego – przez okres wynikający z przepisów szczególnych;
- W odniesieniu do Konta w Sklepie – do momentu jego usunięcia przez Użytkownika lub przez Administratora na żądanie Użytkownika.
- Dane osobowe przetwarzane w celach rozliczeniowych, podatkowych i rachunkowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, nie krócej niż 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
V. ODBIORCY DANYCH
- W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług, Administrator może udostępniać zebrane dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne (PayU) – w przypadku wyboru tej metody płatności;
- Firmie kurierskiej (Poczta Polska) – w zakresie niezbędnym do doręczenia zamówienia;
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne;
- Dostawcom usług IT i hostingowych;
- Organom państwowym, gdy wynika to z obowiązku prawnego.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
- Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych;
- Sprostowania danych osobowych;
- Usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Przenoszenia danych osobowych;
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W celu realizacji powyższych praw, Użytkownik może kontaktować się z Administratorem poprzez:
- E-mail: zdzislawpolak@gmail.com
- Adres korespondencyjny: Fabryka Waty Cukrowej BARTPOL ZDZISŁAW POLAK, ul. Jana Pawła II 41, 67-320 Małomice
- Administrator udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem realizacji praw, bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
VII. POLITYKA COOKIES
- Sklep internetowy używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celu prawidłowego funkcjonowania serwisu. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
- W ramach Sklepu internetowego stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- Cookies niezbędne – pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu, umożliwiające korzystanie z jego podstawowych funkcji. Są one instalowane podczas korzystania ze Sklepu;
- Cookies funkcjonalne – pliki cookies umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i dostosowanie Sklepu do Użytkownika. Pozwalają one na personalizację zawartości Sklepu;
- Cookies analityczne – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Sklepu;
- Cookies reklamowe – umożliwiają dostarczanie Użytkownikowi treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
- W ramach Sklepu internetowego wykorzystywane są zarówno cookies sesyjne, jak i stałe:
- Cookies sesyjne – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
- Cookies stałe – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
- W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Sklepu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Sklepu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Sklepu.
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Sklepu mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z Administratorem reklamodawców oraz partnerów.
- Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.
VIII. ŚRODKI TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE ZABEZPIECZENIA DANYCH
- Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.
- Administrator stosuje następujące zabezpieczenia:
- Szyfrowanie danych (protokół SSL);
- Wewnętrzna kontrola dostępu do danych;
- Zabezpieczenia sprzętowe i programowe przed niepowołanym dostępem;
- Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów;
- Kopie zapasowe danych.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w sytuacji, gdy będzie to uzasadnione poprzez:
- Rozwój technologii internetowej;
- Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- Rozwój Sklepu, w tym rozszerzenie funkcjonalności;
- Zmiany w zakresie świadczonych usług.
- Administrator powiadomi Użytkowników o zmianach poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie Sklepu.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie Sklepu.
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.06.2025 r.